A névjegykártya-tartók használatának kultúrája
Az üzleti etikett tiszta savoir-vivre a közös érdeklődési körrel rendelkező emberek közötti kapcsolatok. A névjegykártyák használatának kultúrája a 15. századra nyúlik vissza, ekkor jelentek meg az első kézzel készített névjegykártyák. Európában a névjegykártyák a modern időkben, Franciaországban XIV. Lajos uralkodása alatt váltak népszerűvé, ahol az arisztokrácia egyik attribútuma volt.
A névjegykártyák és névjegykártya-tartók használata egy üzleti kultúra, amely egy tág fogalom, amely az üzleti helyzetekben való emberi viselkedésre vonatkozik. Ma az üzletfejlesztés egyik eleme. Tartalmazza az elveket és a megfelelő viselkedést a társadalmi életben, valamint ezen elvek alkalmazását a tágan értelmezett szakmai életben.
Névjegykártya csere etikett
A névjegykártya cseréjének művészete a kulturális különbségek és a piac szokásainak tudatosítása, ahol üzletünket népszerűsíteni kívánjuk. Megismerésük minden bizonnyal megkönnyíti majd a nemzetközi üzleti környezetben való eligazodást. Ezeket szem előtt tartva választjuk ki a megfelelő kommunikációs stílust, ami attól függően változhat, hogy kivel beszélgetünk. A névjegykártya-tartók használata elegáns márkaépítő eszköz, és a névjegykártya átadásakor jó első benyomást kelt a címzettben.
Az üzleti etikett háromféleképpen határozza meg, hogy mikor kell kiadni egy névjegykártyát:
– a találkozó elején,
– a találkozó alatt,
– a találkozó végén.
Mire kell figyelni névjegykártya cserénél:
- A névjegykártyát olvashatóan adjuk ki, hogy a címzett helyesen tudja elolvasni.
- Nem kérünk olyan kiegészítő információkat, amelyek nem szerepelnek a névjegykártyán, adathiány, amikor az átadó nem ajánlja fel kiegészítését, nincs jó hangnemben.
- Magasabb beosztású személynek nem adunk névjegykártyát, csak várunk egy precedens értékű kezdeményezésre.
- Még akkor is tartózkodunk az észrevételektől, ha véleményünk szerint rendkívül nem vonzó névjegykártyát kaptunk.
- A névjegykártya cseréjénél fontos a diszkréció, mert ez nem hivalkodó gesztusokat igényel, hanem köszönetet, odafigyelést. Tiszteletünket fejezzük ki a beszélgetőpartner felé, aki névjegykártyát ad nekünk, röviden megnézve a kártyát, majd a névjegykártya-tartóba helyezve.
- Egyes kultúrákban a névjegykártya-adás rituálé. Ázsiában különös jelentőséget tulajdonítanak az elegáns kartondobozok cseréjének. Kultúrájukban fontos, hogy két kézben névjegykártyát adjanak és kapjanak, ráadásul íjjal kombinálva.
- Ha egyszerű, klasszikus névjegykártyát kap, amely nem tartalmaz sok információt vagy reklámszlogeneket, akkor jó módja annak, hogy megjegyezze, ha a kapott kártyákat a névjegykártya-tartóba helyezi, kézzel írt megjegyzéseket tesz a személyről és az általa képviselt intézményről.
- Az asztalnál evés közben nem mutatkozunk, névjegykártyát nem cserélünk, ha frissítővel zajlik a találkozó, akkor egy aperitif jó pillanat lesz.
- A névjegykártya tulajdonosa nagyon fontos eleme a presztízsnek és az üzleti partnereit tisztelő ember imázsának ápolásának. A névjegykártyatartó kétféle: egy kis tok a saját névjegykártyáihoz és egy “könyves” változat a másoktól kapott névjegykártyákhoz. Az első azért különösen hasznos, mert magunkkal vihetjük, így megvédhetjük a névjegykártyákat a sérülésektől, ráadásul mindig van belőlük készletünk.
- Ha a találkozó alatt átmenetileg tárolunk olyan névjegykártya tartó A másoktól kapott névjegykártyákat a találkozás után azonnal tegyük a megfelelő helyre, mert kitettük magunkat annak a kockázatnak, hogy legközelebb sajátként adjuk oda.
A névjegykártyák és névjegykártya-tartók története
A 15. századi Kínában a névjegykártyákat selyem- vagy rizspapírra kalligráfolták. A kiosztás kezdetén a középkori hivatalnokok kötelesek voltak papírdobozokat használni az adataikkal. A névjegykártyák története Európában valószínűleg azzal kezdődik, hogy a tengeri utazó, Marco Polo hozta meg ennek a szokásnak az ötletét, amely Franciaországban és Olaszországban egyre népszerűbb lett.
Eleinte főúri körökben névjegyként használták, és a látogatás bejelentésére névjegykártyával ellátott hírnökkel. Érkezéskor egy hölgynek át kellett adnia névjegyét a háziasszonynak.
A névjegykártyák fehér kartonra készültek, a vezeték- és keresztnévvel kézzel írták, és gyakran a művésztől megrendelt rajzzal vagy más grafikával díszítették őket. A fényképpel ellátott névjegykártya elkészítése drága volt. A fényképes névjegykártyák úttörője volt Franciaországban André Adolphe Eugène Disdéri. A névjegykártyák készítésének története is a nyomtatáshoz kapcsolódik. A 18. században Németországban különféle technikákkal készítettek névjegykártyákat:
-offset
-színes kőnyomat
-fametszet
-litográfia
-fényképezés
Reklám névjegykártyák század végén kezdték használni az USA-ban majd egyre fontosabbá vált a névjegykártya használat marketing vonatkozása. Nézze meg, mit kínál az üzlet ezzel kapcsolatban Luxus termékek.
Üzleti kiegészítők
A vállalkozóra tett első benyomás sokszor meghatározza a tranzakció sikeres lebonyolítását, ezért is olyan fontos az üzleti világban való jelenlét. Kezdve névjegykártya-tartóktól és névjegykártyáktól, egészen irodai kiegészítők és savoir vivre. A professzionális iroda egy többfunkciós helyiség, amelynek reprezentatívnak és funkcionálisnak kell lennie egyszerre. Az irodai tárgyak kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy az arculat elemei segítségével kommunikálni kívánt üzenet következetes legyen.
Az üzleti funkciók igénybevétele azon alapul, hogy a kivitelezőnek névjegykártyát adunk, amely tartalmazza az elérhetőségeket és alkotja arculatunkat. Manapság ezeknek a kartonoknak a fő felhasználási területei az üzleti funkciók márka és üzleti kapcsolatok létrehozásához. A névjegykártyák cseréjének művészete érzékenységet és egyéni megközelítést igényel, és az adott helyzettől függ. Nehéz feltételezni, hogy bármelyik pillanat teljesen helytelen lesz, de érdemes megfontolni, hogy ne kövess el hamisságot.
További előny a megjelenés szempontjából, hogy megfelelően vannak kiválasztva üzleti elemek, mint például egy hordozható névjegykártya-tartó, amely hasznos lesz az üzleti megbeszélések során, és az általunk vezetett üzlettípusnak megfelelő irodai berendezések. Az üzleti kiegészítőket is tartalmazza nagyszerű ajándék ötlet az üzleti életben részt vevő emberek számára, akik hatékonyan szeretnék kialakítani arculatukat.
Szólj hozzá